为使“大骨头”们掌握更多办公技巧,熟悉办公软件的使用。于3月19日下午4点40分,大骨班在第一教学楼302教室开展了办公自动化培训课。本次培训课的主讲老师为艺术传媒与计算机学院副院长章立老师,大骨班全体成员参加了此次培训。
课上,章立老师给大骨班同学们讲解了Excel表格在庞大的数据中如何快速的找到需要的内容,并列举了几种方法:
1.查找重复值,这种方法最快最直接,在遇到数据众多的时候可快速的排查出重复的数据。在查找大量数据时有显著效果。
2.锁定标题行,固定庞大数据中的标题文件名,可在滑动与编辑对应上方标题数据时更加的清晰明了。
3.条件对比,插入一列原有数值,通过两列数据的比较可以快速找出对应的数据。
4.防止重复录入,选取要防止重复录入的单元格区域,点击工具栏的数据图标,再点击对话框中的拒绝重复录入,这也是我们在处理数据中常用到的方法,这也使我们的工作效率大大提高了不少。
课程最后,章立老师讲到:“这些查找数据的方法,都有各自的应用场景,希望同学们课后可以多加练习,在以后的工作中一定会发挥作用。”
通过本节课的学习,“大骨头”们又学到了新的办公软件知识,每个人都认真做好笔记,重复操作老师交给我们的题目,通过本次课程,希望“大骨头”们在今后的学习和工作中能够继续努力向上,为其他同学做好榜样,真正地把骨干精神传承下去。